Dịch vụ

Qua thực tiễn kiểm toán nhiều dự án đầu tư xây dựng, ATAX nhận thấy giá trị đề nghị quyết toán thường bị điều chỉnh giảm do một số sai sót lặp đi lặp lại. Nhận diện sớm những sai sót này giúp chủ đầu tư, ban quản lý dự án hoàn thiện hồ sơ, rút ngắn thời gian thẩm tra, phê duyệt quyết toán.

1. Tính trùng hoặc tính sai khối lượng

Khối lượng nghiệm thu thanh toán lớn hơn khối lượng thực tế hoặc bản vẽ hoàn công; một hạng mục được tính ở nhiều công việc khác nhau. Phòng tránh: đối chiếu chặt chẽ khối lượng nghiệm thu với bản vẽ hoàn công, nhật ký thi công.

2. Áp dụng sai đơn giá, định mức

Áp dụng đơn giá không đúng thời điểm, định mức không phù hợp điều kiện thi công, tính sai hệ số điều chỉnh. Phòng tránh: kiểm tra dự toán và cơ sở điều chỉnh giá theo đúng điều khoản hợp đồng.

3. Thanh toán không đúng loại hợp đồng

Hợp đồng trọn gói nhưng vẫn thanh toán phát sinh không thuộc trường hợp được điều chỉnh; hợp đồng theo đơn giá điều chỉnh nhưng không áp dụng đúng công thức. Phòng tránh: bám sát điều kiện hợp đồng khi nghiệm thu, thanh toán.

4. Thanh toán vượt giá trị hợp đồng hoặc dự toán được duyệt

Khối lượng phát sinh chưa có phụ lục hợp đồng, chưa được phê duyệt điều chỉnh nhưng đã thanh toán. Phòng tránh: hoàn tất thủ tục phê duyệt phát sinh trước khi thanh toán.

5. Hồ sơ pháp lý không đầy đủ

Thiếu quyết định phê duyệt điều chỉnh dự án, điều chỉnh dự toán, kết quả lựa chọn nhà thầu hoặc hồ sơ nghiệm thu hoàn thành. Phòng tránh: lập danh mục hồ sơ pháp lý ngay từ khi khởi công và cập nhật thường xuyên.

6. Chi phí không thuộc phạm vi dự án

Các khoản chi cho hoạt động thường xuyên, chi phí của dự án khác hạch toán nhầm vào chi phí đầu tư. Phòng tránh: mở sổ theo dõi riêng cho từng dự án, hạng mục.

7. Chi phí bồi thường, hỗ trợ, tái định cư chưa đủ căn cứ

Thiếu phương án được phê duyệt, biên bản chi trả, chứng từ nhận tiền của người được bồi thường. Phòng tránh: lưu trữ đầy đủ hồ sơ chi trả theo từng hộ.

8. Tạm ứng chưa thu hồi, công nợ chưa đối chiếu

Tạm ứng hợp đồng quá hạn chưa thu hồi; số dư công nợ với nhà thầu không khớp. Phòng tránh: đối chiếu công nợ định kỳ và trước khi lập báo cáo quyết toán.

9. Xác định sai giá trị tài sản hình thành

Phân bổ chi phí chung (quản lý dự án, tư vấn, lãi vay trong thời gian xây dựng) vào từng tài sản không hợp lý, ảnh hưởng nguyên giá và khấu hao. Phòng tránh: xây dựng tiêu thức phân bổ rõ ràng, nhất quán.

10. Chậm lập báo cáo quyết toán

Quyết toán chậm so với thời hạn quy định làm hồ sơ thất lạc, nhà thầu giải thể, khó đối chiếu số liệu và có thể bị xử lý trách nhiệm. Phòng tránh: lập kế hoạch quyết toán ngay khi nghiệm thu hoàn thành và lựa chọn đơn vị kiểm toán sớm.

Kết luận

Kiểm toán độc lập không chỉ là thủ tục bắt buộc đối với nhiều dự án mà còn là công cụ giúp chủ đầu tư kiểm soát chi phí, giảm rủi ro bị xuất toán. Tìm hiểu thêm về quy trình: Kiểm toán công trình xây dựng và quy trình thực hiện.

Liên hệ ATAX để được tư vấn miễn phí ban đầu và nhận báo giá phù hợp với quy mô, đặc thù của dự án: https://atax.vn.